Roles de los usuarios en WordPress

Es usual que los sitios web, bien sean tiendas online o webs de servicios, nazcan como proyectos a pequeña escala, que suelen ser manejables y fáciles de administrar. Con el paso del tiempo, algunos de ellos crecen lo suficiente como para hacerse inmanejables por una sola persona.

Para satisfacer la necesidad de tener más de un gestor del sitio web, en WordPress se creó la funcionalidad de administración de roles. 

A lo largo de este artículo, te contamos todos los detalles de los roles de WordPress, qué son, qué tipos hay y cuáles son los permisos que tiene otorgado cada uno de ellos, y cómo gestionarlos.

¿Qué son los roles de usuario en WordPress?

Los roles de WordPress son los diferentes perfiles que pueden administrar un sitio web en WordPress. Estos perfiles tienen una serie de permisos, que no son iguales para cada uno de ellos. Por ello, son acciones diferentes las que cada tipo de usuario tiene potestad para realizar.

Roles y permisos de los usuarios en WordPress

En un sitio web determinado, son varios los usuarios que pueden acceder al panel de administración, pero no todos disponen de los mismos permisos. Son los siguientes:

Administrador

El rol de administrador es el único que tiene permisos ilimitados. Usualmente, es el gestor inicial del sitio web y su permiso más destacado es el de crear los perfiles del resto de usuarios.

El administrador es el más importante. Además, de ello, también puede hacer todos los cambios posibles del sitio web, tales como editar plantillas y categorías, crear, eliminar y publicar páginas y entradas o personalizar el escritorio de WordPress.

El administrador de un sitio web es, por tanto, el perfil con más responsabilidades, que puede tomar decisiones importantes de cara al desarrollo y la gestión de la web.

Editor

El editor es el siguiente rol en cuanto a número de responsabilidades. Cuenta con muchos menos permisos que el administrador, pero puede gestionar las publicaciones, tanto páginas como entradas, que hayan sido creadas por cualquier usuario; además, este perfil también está capacitado para editar las categorías o etiquetas, y para gestionar los comentarios en cada una de las publicaciones, es decir, puede responder y eliminar los comentarios que considere oportunos.

Se podría decir, entonces, que el editor es un administrador de la parte visible de un sitio web, porque tiene restringidos los plugins y las plantillas, además de toda la parte de actualizaciones a las que el administrador sí tiene acceso.

Autor

El autor es un tipo de rol para el que tan solo está disponible el permiso de edición y publicación de sus propias entradas. En este caso, no tiene permiso para la edición de páginas. 

Lo que tiene de especial este tipo de perfil es que, en cuanto a entradas, tiene todas las capacidades posibles, ya que puede seleccionar la categoría en la que incluir la entrada así como las etiquetas que incluir en la misma.

Sin embargo, no tiene potestad fuera de sus propias entradas: no puede dar de alta nuevas categorías ni crear nuevas etiquetas.

Colaborador

El rol de colaborador tiene un acceso muy limitado a la web. Sus permisos tan solo están asociados al contenido, como sucede con el editor, pero su tarea se queda en la creación de contenidos.

Por tanto, el colaborador no tiene permiso para publicar o eliminar sus entradas, sino que esas tareas debe hacerlas otro perfil con más permisos asignados, como el editor o el administrador.

Suscriptor

Los suscriptores son usuarios externos que no tienen ninguna capacidad de edición, sino que su rol es el de lectores. Pero no se trata de usuarios comunes de la web: los suscriptores son usuarios que tienen acceso a contenidos restringidos, y para acceder a ellos deben registrarse con un usuario y contraseña a la web.

Estos permisos se habilitan desde el panel de administración, es decir, solo el perfil de administrador tiene la capacidad de asignar permisos de suscriptores.

Gestión de roles personalizados en WordPress

Además de los roles por defecto de WordPress, es posible que quieras añadir otros roles personalizados. WordPress en sí no incluye esa opción, pero sí hay plugins que permiten hacerlo. Algunos de ellos son PublishPress, Members o Multiple Roles.

Sin embargo, esto es una alternativa para las webs muy grandes que quieren asignar permisos específicos a diferentes roles. Pero, en nuestra opinión, el gestor de roles de WordPress es más que suficiente para poder asignarlos a gran cantidad de usuarios.

Preguntas frecuentes

¿Cómo crear usuarios en WordPress?

En el panel lateral del administrador, que es el único perfil que puede crear otros usuarios, aparece la pestaña “usuarios”. Ahí debe añadir un nuevo perfil y rellenar los datos que se solicitan en la página: nombre, correo electrónico, nombre y apellidos, web, contraseña y perfil.

Ahí, el administrador podrá elegir cuál de los perfiles anteriores quiere asignar a ese usuario. Una vez rellenados todos los campos, y la imagen en caso de añadirla, basta con clicar en “añadir nuevo usuario” y comprobar que se ha creado correctamente.

¿Qué rol asignar a cada usuario?

A la hora de asignar roles a los usuarios, es crucial tener en cuenta que los editores y autores son usuarios que tienen total capacidad para publicar contenidos en tu sitio web.

Es recomendable que el rol de editor, que es el que más permisos tiene después del administrador, sea una sola persona de total confianza del administrador.

¿Por qué es importante asignar roles a los usuarios?

Para que no todos los usuarios tengan los mismos permisos. Es clave que los usuarios de menor confianza tengan los permisos limitados, mientras que los más cercanos puedan acceder a la web desde el perfil de editor.

Además, en webs grandes es habitual tener redactores puntuales que trabajan para determinadas entradas, por lo que el perfil de colaborador es indispensable para limitar las capacidades de estas personas totalmente ajenas a la empresa.

¿Quieres aprender a cómo gestionar los usuarios en tu WordPress? En este tutorial “Gestión de los usuarios y roles”, te enseñamos cómo realizar las configuraciones de los comentarios, además de su gestión en WordPress para crear una página web 100% profesional y personalizada.

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Además, si quieres aprender acerca de esta temática, te sugerimos visitar el blog de Sered.Net, donde dispones de más contenido.